Порядок ознакомления с материалами дела
в Арбитражном суде Уральского округа
(утвержден приказом председателя суда от 25.02.2020 № 19)
1. Порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде Уральского округа (далее – Порядок) разработан в целях организации работы по ознакомлению с материалами судебных дел в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100.
2. Во время ознакомления с материалами дела специалисту отдела делопроизводства не разрешается давать советы, консультации юридического характера, вести обсуждение материалов дела.
3. Вопросы, связанные с соблюдением порядка ознакомления с материалами дела, рассматриваются руководителем секретариата председателя суда.
Порядок ознакомления с материалами дела в зале ознакомления
4. Лица, прибывшие в суд кассационной инстанции для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе паспорт или документ, его заменяющий (водительское удостоверение, удостоверение адвоката, служебное удостоверение, заверенное печатью организации,
с указанием срока действия и при наличии в нем фотографии), а также оригинал действующей доверенности, выданной и оформленной
в соответствии с федеральным законодательством. Полномочия руководителей организаций подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными
и иными документами.
Представителям правоохранительных органов, прибывающих для ознакомления с материалами дела, необходимо иметь при себе документ, на основании которого проводятся указанные мероприятия, а также документ, удостоверяющий личность.
5. Ознакомление лиц с материалами дела производится специалистом отдела делопроизводства, с понедельника по четверг - с 10 ч 00 мин до 17 ч 00 мин, в пятницу и предпраздничные дни - с 10 ч 00 мин до 15 ч 00 мин, перерыв на обед с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин.
6. Ознакомление с материалами судебного дела производится только в присутствии специалиста отдела делопроизводства в помещении, специально предназначенном для этого, оснащенном системой видеонаблюдения, средствами связи, а также иными техническими средствами. В целях обеспечения установленного порядка ознакомление производится в присутствии сотрудника Екатеринбургского специализированного отдела по обеспечению установленного порядка деятельности арбитражных судов Управления Федеральной службы судебных приставов по Свердловской области.
7. Ознакомление с материалами дела производится после вынесения определения о принятии кассационной жалобы к производству.
8. Ознакомление с материалами судебных дел лиц, участвующих в деле, и их представителей производится посредством заполнения шаблона заявления на ознакомление с материалами дела, в котором указываются: номер дела, наименование организации или фамилия, имя, отчество физического лица, данные документа, удостоверяющего личность, дата, личная подпись и расшифровка (приложение № 1). Графы с информацией о данных документа, удостоверяющего личность, и личной подписью заполняются собственноручно. Заявления на ознакомление с делом подшиваются в дело по номенклатуре отдела делопроизводства.
Ознакомление с материалами дела лиц, не привлеченных к участию в деле, и представителей правоохранительных органов производится при наличии запроса с разрешающей резолюцией председателя суда или его заместителей.
9. Заявки на ознакомление с материалами дела подаются не менее чем за 2 - 3 дня до ознакомления путем заполнения шаблона с использованием сервиса «Заявка на ознакомление с материалами дела» на официальном сайте Федерального арбитражного суда Уральского округа или по телефону справочной службы (343) 359-86-41 ежедневно - с 09 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни - с 09 ч 00 мин. до 16 ч 45 мин.
Заявка на ознакомление с материалами дела должна содержать информацию о номере дела, предполагаемых дате и времени ознакомления с делом, а также фамилию, имя, отчество заявителя, адрес его электронной почты и номер телефона.
10. Специалистом отдела делопроизводства ведется журнал учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела, в котором указываются номер дела, наименование организации, фамилия, имя, отчество лица, подавшего заявление, дата и время подачи заявления, дата и время, на которое назначено ознакомление, дата и время ознакомления с делом, личная подпись и данные документа, удостоверяющего личность.
11. По ходатайству заявителя ознакомление с материалами многотомного дела может осуществляться по графику, предоставляемому заявителем, с указанием даты и количества томов, необходимых ему для ознакомления. Информация об ознакомлении с материалами многотомного дела заносится специалистом отдела делопроизводства в электронный график.
12. По окончании ознакомления с материалами дела специалист отдела делопроизводства заносит на внутреннюю сторону обложки первого тома дела следующую информацию: дату ознакомления, наименование организации, фамилию, имя, отчество, дату и номер доверенности или иного документа, дающего право на ознакомление. Лицо, ознакомившееся с материалами дела, проставляет личную подпись. Специалист отдела делопроизводства проверяет сохранность материалов дела.
13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью или видеозаписью судебного заседания производится по общим правилам Порядка.
14. Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания проводится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.
15. С материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство на ознакомление.
16. Изготовление и выдача копий аудиозаписей заседаний производится в соответствии с ч. 9 ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. При этом материальный носитель для изготовления такой копии предоставляется лицом, заявившим указанное ходатайство.
Изготовление и выдача копий видеозаписей заседаний производится в аналогичном порядке. При удовлетворении судом ходатайства о выдаче копии аудио- или видеозаписи судебного заседания (путем проставления на нем разрешающей надписи судьи, в производстве которого находится дело, либо судьи, действующего в порядке взаимозаменяемости) специалист отдела делопроизводства устанавливает диск, содержащий аудио- или видеозапись судебного заседания в компьютер, находящийся в зале ознакомления, копирует на данный компьютер информацию с диска и предоставляет возможность лицу, обратившемуся для ознакомления, снять копии на его материальный носитель.
Порядок ознакомления с материалами дела в электронном виде через Картотеку арбитражных дел
17. При необходимости ознакомиться с материалами дел, рассматриваемых Арбитражным судом Уральского округа, в электронном виде через Картотеку арбитражных дел лицам, участвующим в деле, необходимо подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела (далее – ходатайство) через электронный сервис «Мой арбитр».
18. Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения деятельности судебных коллегий суда, ответственный за прием процессуальных документов, поступающих в суд в электронном виде через систему «Мой арбитр», проверяет ходатайство и копию приложенной к нему доверенности, подписанных электронной цифровой подписью, на соответствие Правилам подачи документов в электронном виде; в случае отсутствия причин для отклонения принимает ходатайство через систему «Мой арбитр» и передает на регистрацию специалистам группы регистрации отдела делопроизводства и обеспечения деятельности судебных коллегий.
19. После регистрации ходатайства на адрес рабочей электронной почты судьи, рассматривающего дело, поступает уведомление о необходимости согласования указанного ходатайства.
В случае отсутствия судьи-докладчика вопрос о предоставлении материалов дела на ознакомление решается судьей, который рассматривает дело в порядке взаимозаменяемости, либо председателем судебного состава.
20. Вопрос предоставления доступа к материалам дела и подготовки дела к ознакомлению решается в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства.
21. Основания для отказа судьи в предоставлении доступа
к материалам дела:
- в тексте ходатайства указано на необходимость ознакомления с материалами дела в здании суда и одновременно стоит галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа»;
- дело отсутствует в Арбитражном суде Уральского округа;
- лицо, заявившее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле;
- наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии, за исключением дисков с аудио-, видеопротоколами и электронными материалами дела, сформированными посредством сервиса «Мой арбитр».
22. В случае одобрения доступа или отказа в доступе на адрес электронной почты заявителя будет направлено уведомление о результатах согласования.
В случае согласования доступа к материалам дела уведомление будет содержать код доступа и срок его действия.
Доступ к материалам дела предоставляется лицам, участвующим в деле, на 24 часа с момента согласования судьей. В случае согласования ходатайства в пятницу, доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования.
Для получения указанного уведомления заявителем должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр».
Обращаем внимание лиц, участвующих в деле!
Доступ в электронном виде предоставляется только к тем материалам дела, которые поступили напрямую в Арбитражный суд Уральского округа.
За электронные материалы дел, поступившие в суды нижестоящих инстанций, Арбитражный суд Уральского округа ответственности не несет.
Ознакомление с материалами дела в электронном виде через Картотеку арбитражных дел осуществляется в тестовом режиме, что не исключает возможности технических сбоев. Арбитражный суд не несет ответственности за возникновение технических сбоев в работе сервиса.
