Ознакомление с материалами кассационных производств

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.7. Архив  предоставляет справочно-поисковые системы, архивные дела и материалы для использования:

работникам структурных подразделений суда;

представителям сторонних организаций и частным лицам.

 

III. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АРХИВОМ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ЧАСТНЫХ ЛИЦ

3.1. Пользователи архивом сторонних организаций и частные лица

допускаются к работе с архивными документами суда на основании личных заявлений.

Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.

3.2. В личных заявлениях или письмах указывается фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.

3.3. Разрешение на работу с документами архива дается руководством суда  на  необходимый  пользователям  срок,  как  правило, на 1 год со дня оформления.

При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством суда.

3.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца.

3.5. Пропуск в здание суда пользователей архивом  -  представителей других  организаций   и   частных  лиц  осуществляется  в  соответствии с Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах в административных помещениях Федерального арбитражного суда Уральского    округа,    утвержденной    приказом    председателя   суда от  27.01.2006   № 5.

3.6. Выдача архивных дел и справочников представителям сторонних организаций производится в зале ознакомления с делами со вторника по четверг – с 14:00 до 17:00, в предпраздничные дни – с 14:00 до 15:45.

3.7. Передача дел дежурному специалисту зала ознакомления с делами фиксируется в журнале учета выдачи дел исследователям архива суда.

3.8. После окончания работы при каждом посещении пользователи сдают предоставленные им описи, дела и печатные издания дежурному специалисту зала ознакомления с делами.

3.9. Порядок выдачи дел пользователям из других организаций и частным лицам регламентируется пунктами 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 настоящих Правил.

3.10. Каждое архивное дело, выдаваемое из хранилища в зал ознакомления с делами, должно иметь лист использования документов.

По окончании работы пользователя с архивным делом лист использования заполняется дежурным специалистом зала.

 

IV. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1. Пользователи архивом имеют право:

4.1.1. Получать консультации специалиста архива  о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках.

4.1.2. Получать информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

4.1.3. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.

Для  решения  спорных  вопросов  пользователи  могут  обращаться к руководству суда, в Управление архивами по Свердловской области, Росархив.

4.1.4. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных дел, документов, архивных справочников.

4.1.5. При наличии технической возможности по специальному разрешению руководства суда использовать собственные технические средства (кроме технических средств, имеющих сканирующее устройство).

4.2. Пользователи архивом обязаны:

4.2.1. Соблюдать настоящие Правила.

4.2.2. Бережно обращаться  с архивными документами.

4.2.3. При любом перемещении документов соблюдать меры предосторожности, надежно обеспечивающие их сохранность.

4.3.  В   целях  обеспечения   сохранности   архивных  документов не  разрешается:

4.3.1. Вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.

4.3.2. Писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, вкладывать в дела посторонние предметы; пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, маркером, корректирующей жидкостью, ножницами, другими режущими предметами.

4.4. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

 

V. КОПИРОВАНИЕ И ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии.

Копирование документов, составляющих объект авторского права, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Допустимые объемы, сроки и виды копирования устанавливаются  руководством суда с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

5.3. Не принимаются заказы на копирование документов, при котором может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.

Вопрос о копировании документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством суда в каждом конкретном случае.

5.4. В  исключительных  случаях  при  отсутствии  технической  возможности у архива допускается копирование документов техническими средствами пользователей.

Копирование техническими средствами пользователей производится только с разрешения руководства суда, в помещении суда и под контролем специалиста архива. 

Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архив не несет.

5.5. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.